Quando as cadeiras dos escritórios se esvaziam e as cobiçadas férias começam a espreitar nos calendários, manter a concentração e a motivação torna-se cada vez mais difícil.
Muitos profissionais, neste cenário, optam por trabalhar diretamente com vista para o mar: é a tendência do workation – fusão das palavras trabalho (work) e férias (vacation) -, que nos últimos anos tem vindo a conhecer uma verdadeira explosão em Portugal.
A GoodHabitz, empresa especializada em e-learning corporativo, afirma que em 2023, Portugal teve uma subida de 6,4 mil trabalhadores remotos no último trimestre, quando comparado com o período homólogo de 2022. Tal significa que, em 2022, estiveram 877,3 mil pessoas em teletrabalho, e que em 2023 o número subiu para 886,6 mil.
De modo a equipar os colaboradores com ferramentas certas para enfrentar a época de verão da melhor forma possível, a GoodHabitz partilha três dicas de modo a facilitar os trabalhadores e as empresas, nesta altura em que a motivação e a atenção podem ser afetadas.
Planear com precisão as tarefas e os objetivos
O planeamento adequado das tarefas diárias é essencial para evitar distrações e manter a produtividade elevada. Preparar uma lista de tarefas a realizar, de acordo com a sua prioridade, e estabelecer prazos realistas para a sua conclusão, é o primeiro passo a ser feito. Para isto, os colaboradores podem auxiliar-se do Princípio de Pareto, conhecido também como a lei 80/20, para organizar o tempo: a realização de 20% de todas as tarefas da lista conduzirá a 80% do impacto que pode criar no dia. Deste modo, é necessário identificar as atividades que terão maior impacto para a equipa e concentrar-se nas mesmas.
Gerir o tempo sem esquecer as pausas:
Fazer pausas para recarregar energias é um fator muito importante para garantir a produtividade, mesmo que em certos momento possa passar ao lado, quando se está imerso no trabalho. Nestes casos, pode ser útil adotar a Técnica Pomodoro, que consiste em cronometrar 25 minutos de trabalho sem distrações com 5 minutos de descanso, e assim sucessivamente durante várias sessões diárias. Podem ser utilizadas ferramentas como um caderno ou aplicações de gestão do tempo para acompanhar as tarefas e os progressos. Além disso, é importante utilizar o tempo livre para cuidar do bem-estar físico e mental: dar um pequeno passeio ao ar livre de manhã cedo ou durante a pausa para o almoço, ou simplesmente relaxar com uma bebida fresca são boas formas de retomar as atividades com mais motivação e concentração.
Manter um ambiente de trabalho organizado
Um ambiente de trabalho organizado promove a concentração. Deste modo, é essencial garantir que o espaço de trabalho está confortável, tem uma boa iluminação, preferencialmente natural e, principalmente nesta altura de mais calor, uma boa ventilação. Por último, é importante minimizar as distrações externas, como o ruído de fundo ou as notificações do telemóvel, de modo a haver concentração na tarefa em mãos.
Segundo Raquel Gaspar, responsável de Marketing da GoodHabitz, “pode ser um desafio manter a produtividade e a concentração, mas com algum planeamento prévio e o uso de algumas técnicas de gestão de tempo, é possível termos uma relação saudável entre o trabalho e o descanso. O nosso objetivo é sempre ajudar as empresas a dotar os seus trabalhadores de ferramentas para se sentirem focados e motivados, mesmo quando uma grande parte da equipa está de férias e quando o calor e o sol podem tornar-se num inimigo no nosso trabalho.”