As conversas gravadas nos podcasts empresariais são peças fundamentais na comunicação corporativa. Após alguns episódios, as empresas detêm muitas horas de informação relevante, quase sempre transmitida por experts, que discutem tendências, compartilham visões estratégicas e fazem ouvir as vozes que representam a identidade da marca. O potencial destes podcasts é evidente, mas nem sempre é fácil transformar essas conversas em recursos mais valiosos.
Transformar áudio em texto
Para medir, arquivar e partilhar esses conteúdos, é fundamental a conversão de áudio para texto. Estima-se que, para colocar em texto um minuto de áudio, sejam necessários 3 a 5 minutos de trabalho, o que tem feito adiar muitos projetos de comunicação. No entanto, hoje, com ferramentas de IA para conversão de áudio em texto, é possível transformar rapidamente um episódio de podcast com 40 minutos num relatório de 8 a 10 páginas. Que até pode incluir gráficos, estatísticas e destaques estratégicos. Estes relatórios, ou White Papers, são uma evolução natural no marketing de conteúdos B2B e possibilitam a criação de diversos formatos, desde artigos a newsletters ou apresentações. E vale lembrar que, por apresentarem análises, propostas e tendências com um nível de detalhe que transmite autoridade, os White Papers são tradicionalmente valorizados no ambiente B2B.
Mercado em crescimento
Segundo a Business Research Insights, em 2033 o mercado global de podcasts terá o valor de 5,29 mil milhões de dólares (US$) e, até lá, a sua Taxa de Crescimento Anual Composta será de 8,9%. Isso significa que, cad avez mais, os podcasts de negócios serão transcritos para White Papers. Está provado que colocar podcasts em texto tem um valor incalculável para os negócios, dado o potencial de comunicação controlada que oferecem, entre outras vantagens. (Ver caixa)
Por sua vez, o mercado de ferramentas de IA para conversão de áudio em texto valerá, segundo as estimativas, quase 30 mil milhões de US$ até 2034. Ou seja, estas ferramentas serão cada vez mais utilizadas e pensar que as empresas poderão viver sem elas é certamente um engano.
Um processo com sete etapas
Ao converter podcasts em White Papers, é preciso assegurar que a narrativa em áudio se transforme, de facto, num documento claro, objetivo e alinhado com o posicionamento estratégico da marca.
Existem sete etapas básicas para converter podcasts em White Papers:
- Seleção Cuidadosa de Episódios, com prioridade para os tópicos com relevância direta para o público B2B.
- Transcrição de Qualidade, utilizando software confiável e assegurando a revisão editorial ao pormenor
- Gestão do Conteúdo, com filtragem de insights, eliminação de redundâncias e identificando os argumentos principais.
- Estruturação, ao criar um documento bem editado, com introdução, corpo analítico, referências de dados e recomendações finais.
- Design e Branding. O white paper deve ter uma identidade visual que reforce a imagem da empresa.
- Distribuição Direcionada, envianco para clientes, parceiros e prospects por meio de canais específicos.
- Medição de Resultados, através do acompanhamento de downloads, leads gerados e citações noutras meios e suportes.
Formatos, Métricas e ROI
Uma vez que estamos a investir, a mediação de resultados faz parte do trabalho e se um relatório de podcast ajuda executivos, investidores ou parceiros estratégicos a iniciar conversas comerciais, o Return On Investment (ROI) é comprovado.
As métricas principais para avaliar o impacto e o ROI são facilmente detetáveis: número de downloads; proporção de contatos que avançam pelo pipeline de vendas (leads qualificados); tempo de leitura; citações noutras publicações; aumento do tráfego orgânico; taxa de conversão; resumo executivo; navegação direta; e compilação temática/valor agregado a partir de múltiplos episódios.
Uma evolução natural
A transformação de podcasts em White Papers, ou relatórios, representa uma evolução natural no marketing de conteúdo B2B.
As organizações que investem em ferramentas de conversão de áudio para texto posicionam-se como líderes de pensamento, transformando conversas em conhecimento e conhecimento em oportunidades de negócio. Um único episódio pode gerar múltiplos recursos escritos, que permanecem acessíveis, pesquisáveis e úteis em diferentes estágios do pipeline de vendas. Para o público, isso significa clareza e confiança, pois o mesmo conteúdo ouvido num podcast surge como uma referência sólida em formato de relatório técnico.
Porquê converter podcasts em White Papers?
Ao colocar em texto os episódios dos seus podcasts, as empresas podem utilizara informação — sempre relevante – em diversos conteúdos e suportes, com vantagens acrescidas:
- Acessibilidade: Os decisores podem ler rapidamente as ideias-chave sem precisarem de ouvir episódios longos.
- Documentação: Enquanto o conteúdo em áudio é efémero, os relatórios técnicos constituem arquivos de referência.
- SEO e Visibilidade: Transcrições publicadas em blogs ou plataformas corporativas geram indexação nos motores de busca.
- Múltiplos Formatos: Um único episódio pode gerar artigos, infografias, estudos de caso e relatórios completos, que podem ser informação válida para conteúdos noutros suportes.
- Confiabilidade da Marca: A consistência entre a voz falada no podcast e o argumento escrito no White Paper aumenta a credibilidade.
- Economia de Recursos: Diminui a produção de conteúdos, ao permitir utilizar o mesmo material bruto em vários canais.
Este artigo foi produzido em parceria com a Transkriptor.
